Po co i komu to potrzebne?
Samo narzędzie w swojej istocie jest banalnie proste. Jednak, jak każdy z nas najpewniej wie, często te najprostsze rozwiązania okazują się być tymi najskuteczniejszymi. Tak też jest w wypadku omawianego przykładu. Value Mapping (w dalszej części będę określał to słowo skrótem „VM”), to narzędzie, które umożliwia poszukiwanie kluczowych wartości zarówno w obszarze jednostki, jak również całej organizacji. VM pomaga odpowiedzieć na pytanie „dlaczego robisz to, co robisz i co możesz wnieść do swojej organizacji”. Używając prostej tabeli z czterema polami pozwala na określenie kluczowych wartości kierujących postępowaniem jednostki, a następnie umożliwia ich połączenie w wartości istotne dla całej organizacji. Dzięki zapisaniu wartości Ty, jako jednostka w projekcie, a szerzej w całej organizacji, będziesz mógł w lepszy i bardziej dokładny sposób opisać to, kim jesteś, jakie są Twoje cele i wartości oraz to, co możesz wnieść do życia projektu oraz całej firmy. Zapisane wartości jednostki mogą stać się motorem napędowym dla funkcjonowania całego zespołu, przyspieszyć decyzyjność, odnaleźć wspólną drogę, podążać w jednym kierunku. To proste ćwiczenie może mieć nieoceniony wpływ na jakość i skuteczność pracy Twojej oraz całego zespołu projektowego, a w konsekwencji całej organizacji.
Jak zacząć pracę z narzędziem? To proste!
Rozpocznij indywidualnie zapisując na papierze lub serii karteczek (post-it) wartości, które są najważniejsze dla Ciebie, a także Twojej organizacji. Pomyśl o aspektach, które faktycznie kreują Twoją osobowość i to, co wnosisz do pracy swojego zespołu. Dla jednych mogą być to kwestie pomocy innym, poświęcenia, zaś dla innych mogą to być dla przykłady cechy operacyjne, takie jak kreatywność i innowacyjność, wszystko zależy od Ciebie. Jak tylko zapiszesz wszystkie wartości, które uznasz za stosowne, umieść je w odpowiednich miejscach na makiecie VM. Nie martw się o początkowy wynik, możesz dowolnie zmienić rozmieszczenie wartości, w momencie, w którym uznasz, że powinny znajdować się w innym miejscu i posiadać inny priorytet. O to samo poproś Twoich kolegów z zespołu.
Co dalej?
W momencie, w którym każdy z nich będzie miał wypełniony własny szablon, spróbujcie wspólnie wymienić się kluczowymi dla Was wartościami. Dzięki temu wspólnie będziecie mogli określić najistotniejsze wartości dla całej organizacji!
VM, to proste narzędzie, które jednak patrząc na nie perspektywiczne może okazać się kluczowym w momencie formułowania pierwszych, wspólnych dla całego zespołu projektowego wartości, wizji i celów. Warto więc poświęcić chwilę na starcie projektu i wykorzystać VM w opisany przeze mnie sposób.
Pobierz szablon narzędzia Value Mapping